Workflow Management op Maat: Automatiseer je Processen met FluxFlow

Krijg volledige controle over je bedrijfsvoering met het flexibele workflow management van FluxFlow. Wij bieden een eindeloze variëteit aan workflows die precies doen wat jij nodig hebt.
Hieronder vind je voorbeelden van workflow management oplossingen die we voor onze klanten inzetten. Al deze workflows zijn volledig aanpasbaar aan jouw specifieke situatie, zonder dat er ingewikkeld maatwerk of code aan te pas komt.
Heb je een vraag over het structureren van je processen? Neem contact met ons op; we denken graag met je mee over de ideale workflow voor jouw organisatie.

Contact

Beschikbare workflows

CRM

Onboarding

HR processen

Sales

Contract onderhoud

Audits

Meer weten? Wij geven graag een demo.

Een demo bij Unity-X is een kennismaking met impact. Samen met Mark kijk je naar waar het écht schuurt in je organisatie. Geen oppervlakkig praatje, maar een gericht gesprek waarin we je digitale knelpunt blootleggen.

Is het probleem scherp? Dan schetsen we direct een eerste plan van aanpak. Op maat, schaalbaar en klaar om door te pakken.

Plan je afspraak direct online!

Boek je demo

Een greep uit onze opdrachtgevers

Kerneigenschappen

Veilig

Unity-X is ISO27001 gecertificeerd en onze software voldoet aan de hoogste veiligheidseisen. Onze klanten bestaan uit banken, zorginstellingen en cyber security experts

Data gedreven

Onze oplossingen hebben een API en datawarehouse zodat je zelf kunt beschikken over jouw data en eenvoudig kunt koppelen

Snel inzetbaar

Van concept tot bruikbaar MVP in weken in plaats van maanden

Schaalbaar

Direct kunnen inspelen op nieuwe marktontwikkelingen, omstandigheden of veranderingen in de organisatie

Onze aanpak in 4 stappen

1. Gegevens verzamelen

We starten met jouw gegevensmodel. Dit kan zo eenvoudig zijn als het aanleveren van een Excel sheet, maar kan ook een bestaande database of een API zijn. Heb je nog geen gegevensmodel? Geen probleem. Maak gebruik van één van onze standaard oplossingen om direct te starten.

2. Plan maken

Samen bepalen we welke koers gevaren moet worden om jouw doelen te behalen. Dit plan verwerken we in een eerste opzet, zodat je al snel een beeld krijgt van het eindresultaat. KPI’s worden vertaald naar dashboards, rapportages en lijsten.

3. Inrichten

Na het finetunen van de eerste opzet, voorzien we jouw omgeving van workflows, functies en koppelingen met bestaande applicaties. Hierdoor sluit jouw oplossing aan bij het landschap van jouw organisatie en alle bijbehorende processen.

4. Testen en verbeter

Meteen na oplevering kun je gebruik maken van de applicatie en testen hoe dit werkt. Is er ruimte voor verbetering? Dan voeren we dit voor je door en kan je het resultaat live bekijken.

Wat is een workflow

Een workflow is een vaste, logische reeks van stappen die nodig zijn om een specifieke taak of een bedrijfsproces van begin tot eind te voltooien. Je kunt het zien als een routekaart: het bepaalt wie wat doet, in welke volgorde dit gebeurt en welke informatie daarvoor nodig is. Of het nu gaat om het goedkeuren van een vakantieaanvraag of het onboarden van een nieuwe klant; een workflow zorgt ervoor dat er geen stappen worden overgeslagen.

Wat is workflowmanagement

Workflow management is het proces van het ontwerpen, uitvoeren en continu verbeteren van deze werkstromen binnen een organisatie. Het doel van workflow management is om processen zo efficiënt en foutloos mogelijk te laten verlopen. Door gebruik te maken van slimme software (zoals FluxFlow) behoud je de regie, automatiseer je repeterende taken en heb je op elk moment inzicht in de status van je lopende dossiers.

Hoe werken workflows

Workflows werken op basis van vooraf ingestelde triggers en condities. In de praktijk ziet dat er vaak zo uit:

  • Input (Trigger): Het proces start door een actie, bijvoorbeeld een ingevuld formulier door een klant.
  • Acties & Taken: De software stuurt automatisch taken door naar de juiste personen of voert zelfstandig acties uit (zoals het genereren van een contract).
  • Beslismomenten (Logica): De workflow bepaalt op basis van data wat de volgende stap is. Bijvoorbeeld: Is het een nieuwe klant? Dan volgt stap A. Is het een bestaande klant? Dan volgt stap B.
  • Output (Resultaat): Het proces wordt afgerond met een eindresultaat, zoals een getekend document of een opgeslagen dossier in het datawarehouse.

Is workflow management software duur en ingewikkeld voor het MKB? 

Nee, de software is modulair opgebouwd en groeit mee met uw behoeften. De initiële investering in tijd en budget verdient zich vaak al binnen enkele maanden terug door de enorme tijdsbesparing en foutreductie.

Kunnen wij onze huidige systemen behouden?

Absoluut. Goed workflow management fungeert als een verbindende laag tussen uw bestaande tools (zoals Excel, ERP of CRM) via API-koppelingen.

Is mijn data veilig in een geautomatiseerde workflow? 

Ja, wij implementeren workflows met ‘privacy by design’. U bepaalt wie toegang heeft tot welke data en alle informatie wordt versleuteld opgeslagen volgens de geldende wetgeving.

Wat is het verschil tussen een workflow en een proces?

Een proces is de algemene beschrijving van hoe werk wordt gedaan, terwijl een workflow de technische uitvoering en automatisering van die stappen is, inclusief wie wat doet en wanneer