Communicatie en documentgeneratie
Aanpasbaar, maar wel altijd goed geregeld
Met FluxFlow kan je communicatie inrichten op jouw situatie en ben je verzekerd van een vaste kwaliteitsstandaard.
Snel inzetbaar, veilig én zonder impact op bestaande systemen
Veel organisaties vertrouwen op communicatieplatformen zoals Mailchimp, Hubspot of Brevo voor hun digitale en offline communicatie. Hoewel deze tools krachtige functionaliteiten bieden, schieten ze vaak tekort in maatwerkoplossingen die écht aansluiten op specifieke klantprofielen. Een effectieve communicatiestrategie vereist meer dan standaard software; het vraagt om een oplossing die flexibel integreert met bestaande systemen en klantdata optimaal benut.
FluxFlow wordt ingericht rondom jouw specifieke gegevensmodel en kan vervolgens deze informatie aansluiten op verschillende communicatieplatformen. Hierdoor kan je de communicatie verrijken met klantdata, zonder dat je overstapt op een compleet ander systeem voor communicatie.
Een greep uit onze opdrachtgevers
Beschikbare workflows
Document generatie
Altijd de garantie dat de juiste brief naar de relatie gaat en vastlegging in het dossier
Contract management
Documenten genereren, versturen, opvolgen en archiveren
Facturatie
Stuur facturen op basis van orders en afspraken
Mailings
Gebruik alle beschikbare informatie voor écht intelligente e-mails
Tickets
Volg tickets op met zowel interne als externe communicatie
SMS, Whatsapp, X
Multi-channel communicatie op basis van jouw behoefte
Kerneigenschappen
Veilig
Unity-X is ISO27001 gecertificeerd en onze software voldoet aan de hoogste veiligheidseisen. Onze klanten bestaan uit banken, zorginstellingen en cyber security experts
Data gedreven
Onze oplossingen hebben een API en datawarehouse zodat je zelf kunt beschikken over jouw data en eenvoudig kunt koppelen
Snel inzetbaar
Van concept tot bruikbaar MVP in weken in plaats van maanden
Schaalbaar
Direct kunnen inspelen op nieuwe marktontwikkelingen, omstandigheden of veranderingen in de organisatie
Slimmere communicatie en veilige documentregistratie
Naast geoptimaliseerde communicatie biedt FluxFlow ook een veilige en efficiënte oplossing voor documentregistratie. Het documentregistratie systeem zorgt ervoor dat alle communicatie en bijbehorende documenten centraal worden opgeslagen, wat niet alleen compliance vereenvoudigt, maar ook het overzicht en de toegankelijkheid van informatie verbetert. Door FluxFlow in te zetten, blijft jouw organisatie in controle over de informatiestromen en wordt documentbeheer een gestroomlijnd proces.
Waarom kiezen voor FluxFlow als jouw communicatie- en documentregistratie-oplossing?
- Naadloze integratie: Koppel met bestaande communicatieplatformen zonder verlies van functionaliteit.
- Intelligente klantcommunicatie: Verrijk communicatie met relevante klantdata zonder systeemoverstap.
- Geavanceerde documentregistratie: Centrale opslag en eenvoudig beheer van communicatie en documenten.
- 100% EU-gebaseerde oplossing: Voldoe moeiteloos aan alle privacy- en beveiligingsvereisten.
- Flexibel en schaalbaar: Een oplossing die meegroeit met jouw organisatie en behoeften.
Met FluxFlow creëer je een communicatie systeem en documentregistratie systeem dat efficiënt, veilig en toekomstbestendig is. Neem contact met ons op en ontdek hoe FluxFlow jouw organisatie kan helpen met slimme en effectieve communicatie- en documentbeheeroplossingen.
Meer weten? Wij geven graag een demo.
Een demo bij Unity-X is een kennismaking met impact. Samen met Mark kijk je naar waar het écht schuurt in je organisatie. Geen oppervlakkig praatje, maar een gericht gesprek waarin we je digitale knelpunt blootleggen.
Is het probleem scherp? Dan schetsen we direct een eerste plan van aanpak. Op maat, schaalbaar en klaar om door te pakken.
Plan je afspraak direct online!
Onze aanpak in 4 stappen
1. Gegevens verzamelen
We starten met jouw gegevensmodel. Dit kan zo eenvoudig zijn als het aanleveren van een Excel sheet, maar kan ook een bestaande database of een API zijn. Heb je nog geen gegevensmodel? Geen probleem. Maak gebruik van één van onze standaard oplossingen om direct te starten.
2. Plan maken
Samen bepalen we welke koers gevaren moet worden om jouw doelen te behalen. Dit plan verwerken we in een eerste opzet, zodat je al snel een beeld krijgt van het eindresultaat. KPI’s worden vertaald naar dashboards, rapportages en lijsten.
3. Inrichten
Na het finetunen van de eerste opzet, voorzien we jouw omgeving van workflows, functies en koppelingen met bestaande applicaties. Hierdoor sluit jouw oplossing aan bij het landschap van jouw organisatie en alle bijbehorende processen.
4. Testen en verbeter
Meteen na oplevering kun je gebruik maken van de applicatie en testen hoe dit werkt. Is er ruimte voor verbetering? Dan voeren we dit voor je door en kan je het resultaat live bekijken.
