Compliant by design
In een wereld waarin datalekken, privacyregels en audits dagelijkse kost zijn, is compliant werken niet langer een keuze – het is een vereiste. Maar hoe zorg je ervoor dat compliance geen blok aan het been wordt? Wij kiezen voor een aanpak waarin compliancy geen bijzaak is, maar een integraal onderdeel van het ontwerp: compliant by design.
Wat is “Compliant by Design”?
De term komt voort uit het bekende “privacy by design”-principe: al bij het ontwerp van systemen wordt rekening gehouden met privacy en veiligheid. Compliant by design gaat een stap verder. Het betekent dat een systeem zó is ingericht dat gebruikers automatisch binnen de grenzen van wet- en regelgeving opereren — zonder dat het hun productiviteit belemmert.
Wij brengen dit principe in praktijk. Het platform is gebouwd met compliance als uitgangspunt. Niet als achteraf-toevoeging, maar als fundament.
De risico’s van traditionele samenwerkingstools
Veel organisaties vertrouwen op generieke tools zoals e-mail, bestanden op gedeelde schijven, of samenwerkingsplatforms die zijn ontworpen voor snelheid — niet voor veiligheid. Het resultaat?
- Ongecontroleerde datastromen
- Gebrekkige logging en audit trails
- Onzichtbare risico’s bij gedeelde toegang
- Moeilijke naleving van AVG, NEN 7510 of ISO 27001
Dit leidt tot een situatie waarin security-afdelingen achteraf brandjes moeten blussen in plaats van risico’s vooraf te beheersen.
Hoe Unity-X compliancy ingebouwd heeft
Unity-X pakt dit fundamenteel anders aan. Hier zijn een paar voorbeelden hoe het platform compliant werken vanaf de basis faciliteert:
1. Gevoelige data wordt gelabeld – Gevoelige data wordt gelabeld waardoor bepaald kan worden met wie of welke programma’s deze data gedeeld kan worden. Bovendien wordt er gelogd wie toegang heeft (gehad) tot deze data.
2. Rollen en rechten vooraf goed geregeld – Unity-X werkt met gedetailleerde toegangsrechten. Alleen bevoegde gebruikers krijgen toegang tot gevoelige informatie. Geen onduidelijke “gedeelde mapjes” meer.
3. Automatische logging en audit trails – Elke actie wordt gelogd. Dit betekent volledige transparantie over wie wat heeft gedaan. Geen gedoe met losse rapportages of ontbrekende informatie bij een audit.
4. Dataminimalisatie als uitgangspunt – In plaats van data breed beschikbaar te maken “voor de zekerheid”, wordt alleen de strikt noodzakelijke informatie gedeeld. Dat voorkomt onnodige risico’s én voldoet aan de AVG.
5. Versleuteling en veilige uitwisseling – Data wordt niet alleen opgeslagen, maar ook getransporteerd volgens de hoogste beveiligingsstandaarden. Denk aan end-to-end encryptie bij het delen van documenten of berichten.
6. Integratie met compliance-frameworks– Unity-X ondersteunt standaarden als ISO 27001, NEN 7510 en GDPR — waardoor organisaties altijd kunnen aantonen dat ze binnen de kaders van de wet opereren.
Minder risico, meer regie
Compliancy by design betekent dat je als organisatie proactief risico’s beheerst. Je creëert een omgeving waarin veilig en verantwoord samenwerken de standaard is — niet de uitzondering. Medewerkers hoeven zich minder zorgen te maken over regels, omdat het systeem hen automatisch in de juiste richting stuurt.
Unity-X: compliant werken zonder frictie
Met Unity-X krijgen organisaties de tools in handen om samen te werken met vertrouwen. Zonder in te leveren op snelheid of gebruiksgemak. En zonder dat compliance een last is — maar juist een logisch gevolg van een goed ontworpen platform.